00:06 客人被锐器扎伤,怎么办? 00:09 处理方法: 1、第一时间带上医药箱到达客房,查看客人的受伤情况,并表达歉意和安抚。 2、如果受伤严重,不能自行处理的话,要马上安排送去医院。 3、了解客人受伤的原因,判定问题的责任是客人自己不心滑倒,还是酒店设施设备的问题所导致的,根据情况与客人友好协商解决处理。 4、客人的脚受伤,行动不便的话,要询问客人的就餐意见,可配送到房间,或者帮忙提供其他力所能及的服务,给予特别的关心和照顾。 00:55 延伸解读: 1、服务员在打扫卫生的时候,如果发现有玻璃等锐器的房间,要及时上报,并认真打扫,避免遗漏。 2、酒店全范围内要定期安全检查,像大门口地毯的边框、过门道地毯的压边条、房间的小木板和小过道之间的金属压边条、踢脚线等等是否有起翘,钉子是否有脱落的情况,杜绝安全隐患。 3、酒店花洒头上的油漆脱落的话,边角也会比较锋利,客人在洗澡的时候容易出现划伤的情况,因此要定期检查维护或者更换处理。 01:49 话术模板: 先生/女士,您好,很抱歉给您带来不好的入住体验,您的伤口需要到医院进行处理,我们陪您一起去,可以吗? 先生/女士,您好,您的脚受伤了,出入不是很方便,这是我们的菜单,您看有没有什么忌口的,我们可以配送到您的房间。
00:06 客人投诉豆浆味道淡,怎么办? 00:09 处理方法: 1、黄豆冲洗过后,提前浸泡,并放入雪柜储存一个晚上。 2、制作的时候,黄豆和清水的比例大概是1:12~1:15。 3、当客人投诉的时候,应该虚心接受,不要推脱。适当的时候,还可以推荐其他同类或特色产品。 00:35 延伸解读: 1、早餐豆浆,我们以健康为理念,少糖或者无糖,要求现磨豆浆不能够用豆浆粉来代替。 2、客人对豆浆追求的理念也各有不同,有的喜欢原味豆浆,也有的喜欢复合味型的豆浆,例如:加入红枣或者烤花生。 3、及时了解大多数客人的需求和偏好,礼貌及耐心的倾听客人反馈。 01:13 话术模板: 1、谢谢您的宝贵意见,可能今天的水有点多,我们马上调整食材的比例。 2、很抱歉,我们会马上调整,或者您可以试试,我们店里的小米南瓜粥配油条,也挺不错的。
00:07 客人投诉有陌生人敲门,怎么办? 00:11 操作要点: 1、安抚客人。 2、了解详情。状况发生的时间,敲门人员的相貌特征以及其他相关的细节。 3、报告客房主管和前台。 4、由值班经理调取监控,查明原因。 5、将调查结果反馈给客人。 6、赠送果盘或小礼品,适当安抚客人。 00:42 标准话术: 先生/女士,很抱歉打扰到您,经过核实,是其他客人走错了房间,惊扰到您,酒店代为向您说声抱歉。刚刚已经联系并提醒该客人了。请您放心入住,这些水果和点心是给您准备的一点心意。 01:04 延伸解读: 1、如果是其他客人敲错房门,将调查情况如实向客人反馈。 2、酒店员工在工作期间,必须按照规定,穿好制服,戴好工牌,禁止穿便装,以免引起误会。 3、敲门人员如果有派发小卡片等不法行为,应当向辖区内的派出所报告协查。 4、敲门人员的身份如果无法查明,必须要在酒店内通报,保安、前台加强防控。
00:06 客人赶时间来不及吃早餐,怎么办? 00:10 操作要点: 1、礼貌主动询问客人是否需要打包早餐。 2、客人需要打包时,尽量安排容易携带的餐品,如:面包、水果、酸奶等等。 3、打包的时间尽量控制在5分钟内完成。礼貌送别,并提醒客人带齐物品。 00:33 标准话术: 您好,请问您需要打包早餐吗? 请稍等5分钟,马上给您送来。 您的早餐好了,记得带齐随身物品,请慢走。 00:46 延伸解读: 1、该场景一般常用于客人赶飞机、赶会议,在了解客人动态及行程后,可温馨提醒客人,路途的时长或者会议室的位置。 2、早餐打包的场景比较频繁,餐厅应该备好相关用品,并摆放在方便领取的位置上。
00:06 客人在餐厅里吸烟,怎么办? 00:10 操作要点: 1、礼貌提醒客人,公众场合禁止吸烟。 2、告知或指引客人到吸烟区域。 00:19 标准话术: 您好,餐厅禁烟,您可以移步到露台吸烟吗? 00:26 延伸解读: 1、在提醒客人的时候需要注意音量,避免影响其他客人或者给该客人带来尴尬或不必要的困扰。 2、在客人离位前,必须询问客人是否保留餐位或餐食,避免餐位被占或者餐食被撤走,导致客人投诉。
00:06 客人投诉水质发黄,怎么办? 00:09 处理方法: 1、接到投诉以后,立刻向客人道歉,并马上安排工作人员到其他的空房间查看水质情况。 2、如果其他房间的水质没有问题,可以马上到客人房间查看。如果水质有问题,立刻向客人道歉,并带领客人到其他房间查看水质,征得客人同意后协助客人换房。 3、如果其他房间的水质同样发黄,就要了解原因,看一下是否是停水过后,因为刚刚恢复,所以导致水质发黄或者是水箱没有定期清洗,水位过低而导致的水质发黄。如果排除酒店的自身原因以后,可致电自来水公司询问请求处理 4、告知客人原因,避免给客人留下酒店水质不安全的印象,如果短时间不能解决的,要与客人友好协商解决方案。 01:16 延伸解读: 1、酒店水箱必须定期清洗,一般半年清洗一次。 2、工程技术人员每天上下班2次,查看水箱水位的情况,避免出现水位过低或者无水的情况。 3、如果发现某个房间水质发黄,不确定原因时,要及时关闭房间的水阀,避免因为水管爆裂而导致其他部位进水。 01:46 话术模板: 先生/女士,您好,很抱歉给您带来不便,由于市政停水,刚刚才恢复,所以水质有些发黄,您这边多放一会儿,大概1~2分钟就可以的了。 先生/女士,您好,很抱歉给您带来不便,这间房可能是水管的故障,维修时间会比较长,给您换到其他房间,您看可以吗?
00:06 淋浴间玻璃自然爆裂,怎么办? 00:09 处理方法: 1、第一时间到达客房,询问客人是否有受伤,并表达歉意和安抚。 2、如果没有受伤,可适当跟客人沟通,了解事情发生的经过,让客人倾诉和发泄紧张的情绪,并进行适当的安抚和道歉。 3、征询客人的意见,帮客人换置更高级的房型,并根据现场的情况对客人进行适当的补偿,例如:延迟退房、房费打折、赠送果盘等等。 4、如果客人有受伤,第一时间送客人去医院,要有专人全程陪同,最好是管理人员,陪同过程中重点关注伤情,不要做超出权限的口头或书面承诺。 5、对房间进行现场保护,并马上上报公司领导和保险公司。 01:08 延伸解读: 1、对酒店所有淋浴玻璃进行排查检修,尤其是玻璃门的合页要列入日常维保计划,每年定期进行检查维修。 2、发生意外时,不管客人是否受伤,都要积极安抚客人的情绪,属于酒店的责任,要主动承担,不得推诿,避免事件影响扩大,导致公关危机。必要时,依据酒店保险购买的情况,报保险公司理赔。 01:45 话术模板: 先生/女士,很抱歉,请问您有受伤吗? 先生/女士,很抱歉给您带来不便,这个房间暂时无法继续入住,我们给您升级到酒店最好的房型,房间已经安排人检查过,我现在帮您一起把行李拿过去,可以吗? 先生/女士,您的伤口需要到医院进行处理,我们现在陪您一起去医院,您看可以吗?
00:05 开门后客人隐私泄露,怎么办? 00:10 操作要点: 1、立刻退出并关闭房门。 2、报告值班经理。 3、值班经理应在事情发生后的15分钟内致电客人,在征得客人同意后登门拜访。 4、采取补救措施取得客人的谅解。 00:30 延伸解读: 1、进入每一间客房前,都要按照标准三敲三报。 2、第二次敲门并自报身份,间隔3秒后打开房门,轻推至30公分,观察取电情况,倾听房间内的声音,禁止贸然闯入。 3、第三次敲门,适当提高音量,确保房间内的客人可以清晰听到。 4、如果房间内插有房卡取电,按标准敲门后无人回应,不能判断客人是否在房间内,应先由前台致电,不可擅自开门。
00:07 敲门时发现空房内有人,怎么办? 00:10 操作要点: 1、礼貌问候,表明身份。 2、说明来意,询问是否为刚入住的客人。 3、致歉后退出,然后跟前台确认。 4、如非住客,应询问其身份和进房事由,并报告主管和前台。 00:31 标准话术: 先生/女士,抱歉打扰您了,刚查看系统显示为空房,可能信息有些延迟,请问您是刚刚办理入住吗? 那不打扰您了,有任何的需要可随时联系前台,祝您入住愉快, 00:49 延伸解读: 1、无论任何房型,都要按照标准流程来敲门。 2、工程维保的外包人员进入房间作业时,应该有酒店员工陪同。 3、出现房态差异时,应立刻报告前台和主管,及时查明原因,避免因重开房等造成严重后果。
00:06 酒店的夏季准备指南 00:09 1、空调保养 一般来说,客房的空调可以分为中央空调和室内小型空调两种。 客房应根据其不同的结构与功能进行分别的保养,大型空调要注意在使用时不能让水溅到开关上,否则容易导致漏电而造成事故,如果发现有异响,应立即关闭电源,通知工程部进行检查和维修。 另外,需要定期对鼓风机和导管进行清扫,每隔3个月,清洗一次进风过滤网,还要定期对电机轴承、传动部分加注润滑油。 00:49 2、清洁纱窗 用刷子把容易掉的浮灰对外弹掉。 清洁剂喷洒于纱窗上,静止3分钟左右,以便溶解污垢,然后用干抹布来回擦拭,吸掉脏水。局部顽固的污渍可以使用刷子。 最后检查纱窗是否完好,有破损要及时修补。 01:17 3、冰箱的维护 将冰箱放置于干燥通风,温度适中的地方,使其背面、侧面最好距离墙体10cm左右,以利于散热,并保证空气自然对流。 另外,注意定期对冰箱进行清洁,尤其是门的胶边。在使用一段时间以后,也要注意对冰箱进行内部清洁,避免藏污纳垢,滋生细菌。 01:46 4、防蚊工作 检查大厅或走廊区域里有没有蚊子的活动。 检查走廊楼道上的盆栽底部托盘有没有积水。 还要对垃圾处理区域进行检查,定期喷洒药剂。 收拾客房的时候,要注意浴室和洗手盘不要留有积水。 定期对下水道进行消杀清洁。 房间里可以配备一些驱蚊的设备,如电蚊香、花露水等等。
00:08 住客投诉停车位满了,怎么办? 00:11 处理方法: 1、理解客人情绪,与客人致歉。 2、联系酒店保安,帮助寻找停车位,协助客人泊车。 3、如果无法挪出位置,保安要引领客人将车临时停在周边或附近的停车场,留下客人的联系方式,等酒店有车位以后,及时通知客人将车停回酒店停车场。 00:40 延伸解读: 1、停车场如果是属于物业管理,停车场收费标准应该在办理入住的时候提醒客人,避免产生客人投诉。 2、如果酒店没有停车场,酒店应根据实际情况给出备选方案,与附近停车场洽谈合作,或者给予客人优惠的房费折扣。 01:08 话术模板: 1、先生/女士,您好,我知道您现在肯定很着急,我们正在找停车位,谢谢您的理解。 2、先生/女士,您好,现在是酒店旺季,车位暂时比较满。我们保安会引领您到最近的停车场停放,等酒店有车位以后,会及时通知您再过来挪车,可以吗?谢谢您的理解。
00:02 漏关OTA后台,导致超预订客人到店投诉,怎么办? 00:12 操作要点: 1、将超预订客人带到休息区,奉上茶水,诚恳致歉并马上为客人处理订单。 2、安排人员同时核查各个后台订单,查看满房后的进单数量,以及这一部分的客人是否已经到店。 3、值班经理以突发情况,需要房间维修作为理由,与超预订客人沟通,是否愿意到周边其他酒店入住,如果客人不愿意,在还有其他预订未到的情况下,可先安排办理入住。为避免差评,需要及时跟进客人的入住体验,并赠送果盘,礼品等等。 4、在房间已经住满的情况下,要及时在OTA的后台或者通过OTA客服联系客人,委婉告知因为突发情况,房间需要维修,预计时间较长,看客人是否愿意取消订单,安排到其他酒店入住,并主动询问添加客人的微信和给予入住礼包的补偿。必要时,可能需要赠与客人免费住房券,或者是承担在其他酒店住宿的房费,这种方法适用于较为难缠的客人。 5、联系周边其他酒店,看是否有同等房型或更高级房型,根据客人要求以及喜好帮客人预订房间,协助客人取消OTA后台订单,并带客人到新预订的酒店办理入住,安顿好以后,留下客人联系方式,保持沟通联系,及时了解客人的入住体验。如果客人第二天还要续住,可以邀约客人回到自己酒店入住,作为补偿可给予一定幅度的价格优惠。 02:11 标准话术: 先生/女士,很抱歉打扰您,这里是酒店前台,请问您是预订了今天一间大床房吗? 是这样的,酒店今天因为突发情况,空调出现了故障,现在正在维修,但预计时间比较长,为了不耽误您的行程,我们帮您预订了旁边同等级的酒店,您看可以吗? 好的,感谢您的理解,祝您入住愉快! 02:42 延伸解读: *产生此类事件的原因有 1、门店开通OTA私连,设置有保留房,前台无法直接关房,联系业务经理可能因为沟通不畅导致关房不及时。 2、OTA直连设置了超预订售卖房数,导致超售。 3、员工操作不熟练,后台关房不及时,或者是漏关了某个房型。 4、OTA有代理,代理未能及时关房。 *如何解决 1、一般不允许开私连,但有特殊申请允许开通的酒店,必须注意沟通好私连保留房的设置情况,确认好保留房在某个钟点后,酒店可以自行关闭。如果联系不上业务经理时,可拨打OTA客服协助关房。 2、后台尽量不要设置超额预订房量。 3、员工必须熟悉后台关房操作流程,养成在后台关房后去外网再次核查确认的习惯。 4、及时清理OTA代理,不允许代理上线,时常检查外网的价格。
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