00:03 客人投诉施工噪音影响休息,如何处理? 00:07 处理方法: 1、第一时间进行解释和致歉。 2、查找噪音源头,如果是酒店内部的,和施工人员协商调整施工时间。 3、如果是酒店外部的,要及时张贴温馨提示告知其他客人,并准备耳塞供客人使用。 4、前台安排无噪音或者噪音较小的房间,协助客人换房。 00:38 延伸解读: 与客人保持沟通,说明处理进度,并尽可能满足客人的合理需求。
00:03 服务员忘记做客人点的汤面,如何处理? 00:07 处理方法: 1、真诚致歉。 2、与客人再次确认需要的汤面和配菜配料。 3、引导客人先回座位或者添加其他菜品,等待汤面做好后,再送到客人餐桌。 4、客人等待期间,要随时关注,及时提供服务。 5、送汤面时,再次向客人表示歉意。 00:35 延伸解读: 入住率较高,用餐客人较多时,应该提前协调其他部门到餐厅帮忙。
00:03 敲门没反应,开门后发现预离客人还在房间,如何处理? 00:09 处理方法: 1、向客人致歉并说明原因。如果客人在睡觉,应轻轻关上房门,退出房间,然后在门口稍作停留,观察客人是否有动静和及时解释。 2、询问客人是否需要延迟退房或其他需求,并及时反馈给前台。 3、如果客人已经准备好退房,可以友好提醒客人退房时间并表达谢意。 4、客人如果需要续住,礼貌指引客人到前台办理手续,并征求意见是否需要打扫。 00:49 延伸解读: 1、查预离时,应当由前台先致电客人,无法联系后再通知客房服务员上门查看,避免引发投诉。 2、在进入客房前,必须严格执行敲门流程。 3、进入客房时,如果敲门没反应,要适当加重力度,再次敲门并提高音量,表明身份,没有回应后方可开门。 4、推开门至30公分,最后一次敲门报身份后,延迟等待时间,留意房内的动静,不可贸然进入。 5、如果开门后发现客人在房间,但没有回应的异常情况,应立即通知客房主管或值班经理一同进房查看。
00:03 客人投诉递送物品时间过长,如何处理? 00:08 处理方法: 1、立即回应投诉并表示歉意。 2、与客人再次核实所需物品。 3、通知客房主管优先处理,尽快递送给客人。 4、物品送达后,前台与客人确认,并询问有没有其他需求。 5、值班经理要及时进行回访,争取客人的谅解。 6、加强培训,避免此类问题再次发生。
00:03 房间来不及打扫,但客人表示可以先入住再打扫,如何处理? 00:10 处理方法: 1、向客人表示歉意,礼貌说明原因,委婉拒绝客人先入住的要求。 2、建议客人在大堂休息区等候,也可以请客人先去用餐或者外出活动,行李由前台协助寄存。 3、如果客人坚持入住,要马上通知客房部立即打扫。 4、办理入住手续时,再次致歉和告知打扫需要的时间。 5、如果有其他已经打扫好的房型,可以推荐客人更换入住。 00:49 延伸解读: 1、与客房部保持沟通,确保有干净房提供给客人。 2、除非是老顾客坚持入住,否则不建议让客人入住脏房。
00:03 客人认领时,发现遗留物品丢失,如何处理? 00:08 处理方法: 1、真诚致歉,安抚客人情绪。 2、向客人了解物品的特征、价值以及离店时间,对照查看遗留物品登记本,了解物品的可能去向。 3、如果是当天离店的客人,重点确认是否将遗留物品移交到前台,如果没有,要到客房、工作车、工作间等地方仔细查看。 4、非当天离店的客人,根据离店时间判断遗留物品是否在保管期限。询问客人有没有特殊交代,重点了解遗留物品的处理结果,查看是否已被领取或已处理。 5、如果物品无法找回,要与客人沟通协商,提供适当的赔偿,以表示酒店的诚意。 6、加强培训,严格执行遗留物品的处理流程。
00:03 早中班交接时,续住房还没打扫,如何处理? 00:07 处理方法: 1、先暂停退房清洁工作,马上跟进续住房打扫。 2、客房主管查看未打扫的续住房数量,然后调整人手跟进。 3、针对客人还在房间或请勿打扰的续住房,可以联系前台与客人沟通是否需要打扫。 4、可以安排中班服务员进行协助,力求尽快完成续住房打扫。 5、客人表示不需要打扫的房间要做好交接班,以便跟进后续服务。 00:46 延伸解读: 主管要检查好房态并做好记录,在早中班交接前进行第二次核对房态,重点关注DND房,未清洁的续住房,并提醒员工及时跟进。
00:03 客人投诉房卡开不了门,如何处理? 00:06 处理方法: 1、立即致歉,并马上解决房卡的问题。 2、查看系统情况,看是否制卡成功。房卡打不开门的原因有: A、刷卡没反应又打不开门的,可能是门锁电池耗尽,可以用机械钥匙开门,然后更换电池。 B、刷卡有反应但打不开门的,可能是锁芯松动,需要检查维修。 C、房间卡号不正确的,需要前台重新设置。 3、立即为客人更换房间,重新制卡,并由值班经理陪同客人到房间。 4、再次真诚致歉,可给予客人延时退房或升级房型的服务。 00:53 延伸解读: 1、楼层服务员遇到客人打不开门的时候,可以先询问客人的基本信息,并与前台核对确认后方可替客人开门。 2、前台要学会判断房卡失效的原因,及时处理,减少客人的等待时间。 3、门锁要定期检查,特别是锁芯、电池、门板等零部件。
00:03 客人反映餐厅的电视机音量太大,如何处理? 00:08 处理方法: 1、立即整改,调整音量。 2、如果音量无法调整,可以暂时关闭音响系统。 3、征求客人意见,赠送餐后果盘。 4、询问客人有没有其他需求,并持续关注客人的用餐情况。 00:28 延伸解读: 1、早餐时间段,电视频道的播放标准为CCTV13新闻频道。 2、餐厅服务员不可以观看电视节目或者在对客服务区域内玩手机。
00:03 离店客人要求2天后重新入住,如何处理? 00:07 处理方法, 1、查看2天后的客情,确定能否预定该房间. 2、为客人做预付订单,安排指定房号并注明需求。 3、如果客情紧张或者其他原因不能满足留房,可向其推荐相似的房间,并做好交接班工作。 00:28 延伸解读: 1、不能马上承诺客人留房,避免其他客人续住等情况。 2、如果当天该房间有其他客人在住,可推荐入住其他同类型的房间或者免费升级房型。
00:03 深夜,客人投诉隔壁房很吵,如何处理? 00:07 处理方法: 1、立即致歉并马上跟进处理。 2、通知值班经理和安保人员到现场,了解吵闹来源的具体房号。 3、礼貌致电吵闹的客人,请其降低音量。 4、加强夜班巡查。 5、跟进后续工作,客人退房时再次表达歉意并赠送小礼品。 00:32 延伸解读: 1、当客人抱怨噪音大时,酒店管理人员应该向客人表示歉意,并及时采取措施解决问题。如果客人要求换房,应该尽快满足客人需求。 2、酒店应该准备耳塞等防噪音的工具。 3、安保人员每小时要巡查一次,发现异常及时上报。
00:03 客人投诉餐厅油烟味很重,如何处理? 00:06 处理方法: 1、立即向客人致歉。 2、征求客人意见,转移到通风较好的位置。 3、查明油烟源头,如果是厨师烹制油烟较大的菜品,要立即停止。 4、排查抽油烟机、通风系统是否正常,并调高风速,加快排烟。 5、关注客人的用餐需求,及时跟进。 00:32 延伸解读: 1、每天要检查餐厅的通风系统和厨房的排烟系统。 2、每月至少2次对抽油烟机进行清洁和维护,确保通风管道通畅无阻。 3、尽量使用低油烟和环保的烹饪设施,例如:电磁炉、蒸汽炉等。 4、适当调整烹饪方式,减少油烟的产生,例如:使用较少的油,控制火候等等。
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