如何用系统笔记,把混乱的焦虑变成清晰的行动
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如何用系统笔记,把混乱的焦虑变成清晰的行动

13分钟 62 1周前
主播
节目简介
来源:小宇宙
💎 本期金句
面对恐惧,不是等它消失,而是要去干该干的事。
导致焦虑的源头,往往不是事情太多,而是事情没有被安排。
事缓则圆——写下来之后才发现,很多事根本不需要现在做。
🎧 **本期时间轴
00:45 暂停后的回归:为什么选择“弃车保帅”
04:15 12年失败经验:搭建个人管理系统的曲折之路
08:50 焦虑的源头:脑子里14件事,其实是混在一起的
12:20 核心方法:建立收件箱,把事项、想法、情绪分开
15:45 项目为主线的管理逻辑:项目→任务→事项
20:10 过滤:把混乱变成清晰的9个项目
24:30 情绪去哪了?一旦安排清楚,焦虑自然消失
28:00 三个经验总结:焦虑的本质、项目的错配、经验的固化
📌 本期内容精华
一、回归与取舍
前段时间消失了一阵,因为比较忙,选择了“弃车保帅”——先保证主业。主播坦言自己不是那种能够兼顾的人,遇到困难或时间安排不过来时,会选择放弃一些东西。现在忙的时候过去了,想继续把播客做下去。
二、12年个人管理系统的探索
主播一直在尝试搭建自己的个人管理系统和项目管理系统,通过笔记来管理正在做的事情,这个过程已经持续了12年,一直在失败。直到最近,得益于AI工具以及Obsidian、Logseq、Notion等笔记软件的发展,加上看了一些课程,才对项目之间的联系、项目与笔记的关系、每天的记录如何分配等问题,有了可落地实现的方案。
三、焦虑的源头:混沌的思绪
昨天和今天,主播遇到了比较着急的事情——其实不是事情着急,是自己心里着急。他把想到的着急的事情都写了下来:
* 昨天写了9条
* 今天写了五六条
* 总共14条
在脑子里放着的时候,它们是乱的、混沌的,不知道优先级,也不知道重要性,更不知道严重程度。
四、核心方法:收件箱+过滤
第一步:建立收件箱
主播用Hbase建立了一个初始收件箱,把脑子里面想到的14条全都列下来。列下来之后发现,它们其实可以分成三类:
1. 待办事项——需要去做的事情
2. 想法——一些念头和构思
3. 情绪——比如着急、焦虑
一开始在写的时候就想清楚分类是很困难的,所以先把能想到的全写下来,再统一分配。
第二步:过滤——把事项分配到项目
把14条内容拆分到各个项目卡片中,最终拆成了9个项目。每个项目卡片下,再把属于这个项目的步骤、卡点、需要解决的问题列出来。
这样一来,项目要做的事情、实际遇到的卡点、应该解决的问题,就被筛选出来了。
第三步:情绪单独拎出来
之前情绪和要做的事情是混在一起的。现在可以把“着急”这样的情绪单独拎出来,分析导致着急的原因是什么:
* 是短期的卡点?
* 还是长期的压力?
* 是近期需要做的?
* 还是远期需要解决的一些问题?
当把项目中的每个步骤分配清楚之后,导致焦虑的点基本上就得到了安排。因为导致焦虑的,基本上就是近期的要做的和远期的待做的。给它们分配清楚,焦虑的源头就得到了安排。
五、情绪是怎么消失的?
主播发现了一个有意思的现象:把初始收件箱里的内容往开拆分之后,情绪就没了。
他思考的原因是:导致我们情绪的就是这些事件在短期和近期不明确。一旦安排清楚,事情明确了,情绪自然就没了。
而且在这个系统里,情绪甚至没有可以出现的地方。当然,也可以在项目里标注一下哪些事情会导致焦虑或恐惧,比如单独建一个焦虑卡片,到后面总结一下特点,找到针对性的克服方法。
但经过这样一分,情绪就变得很小很小、非常具体,不像一开始在脑子里被无限放大了——因为不确定到底是哪个导致的焦虑。
六、项目管理的层级逻辑
主播总结了一套项目管理逻辑:
* 项目:一个单独的卡片进行管理
* 任务:项目下面分任务,有固定的输入和产出,时间相对较长(比如研究内容1、2、3)
* 事项:任务下面的具体步骤,时间短,做了就没了,不单独建卡片
以时间为主线,把每天要做的事情写下来,但不是孤立的——每天的待办只是关注于当天要做的事情,而项目卡片串联起每一天的关联性。
七、三个经验总结
1. 焦虑的本质:感觉到压力和焦虑,本质来讲是没有什么大不了的,基本上都可以缓一缓。着急、重要、确定性大的事情其实是不多的。
2. 项目的错配:通过项目为主线安排到每一天,发现每天的事情并不是想象中那样全被填满了,很多事是能够错开的。
3. 经验的固化:每次的焦虑和事项都是混在一起的,通过写下来、过滤、分配,就变得清晰了。这些经验可以固定下来,后面慢慢弄得更系统。
🌧️ 结语
把纷乱的想法分配到各个项目里面,以及各个情绪和经验总结里面去,这就是主播最近在干的事情。希望继续坚持下去,尽快三个人再合体做播客。

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