作报告方法越怪越有用？4W法、录音法、浴室脱稿演练法和重点词法？总有一个适合你。

嗨，大家。欢迎来到“PhD buddy读博搭子”。久违的科研分享来啦。

今天聊聊怎么为progress report准备，做到在整个部门面前报告保持松弛感。

01:34 progress report 背景

annual assessment 和导师们回顾进展后，还要在 department 内汇报自己的课题

主要是概述一下你在做什么，进展如何

02:26 根据时长决定报什么，怎么报告的预期

预期：总时长约为 30mins ，4个项目详细讲3个，简单阐述第四个项目目标

预估每个项目10分钟，开篇和结尾用额外几分钟

04:23 报告和讲故事逻辑

general background -- 先给出一般背景，即后面多次重复的概念和技术，相当于keywords 概述

每个项目分别讲，但又要有互相之间的衔接

最后有个总结和概述，基础研究加上些实践意义会加分奥

05:25 PPT怎么精简和排布内容

• 每个部分的问题提出一定要明确，有一条主要 research line


• 不同项目的测重点不同，第一个项目的方法部分可能需要比较详细


• 后面项目的衔接和结果可能需要更详细，或者解释需要多提两句


• 根据自己的项目排布侧重点和标明     highlight


• example：10页PPT一个项目，≤3页背景     +≤3页方法 + ≤3页结果 + 结论

⭐4W法：why-what-how-what方法 讲故事

• why-背景，为什么做这个项目，what-要做的是什么，how-怎么实现，what-说明什么


• 结果可以混合     conclusion 和 discussion，让故事衔接和讲解很明确


• 挑研究     highlight 讲，不需要把每个细节都讲清楚，有感兴趣的会问


• 但是故事逻辑和做了什么一定要讲清楚

⭐ 15:33 做完PPT后，捋顺讲什么、怎么讲

• 第一轮：有个整体概况的预期，上下衔接使其成为一个完整的故事


• 第二轮：逐页slide     抠细节，预演讲法


• 第三轮：试着全篇串起来讲一遍，中间磕巴的可以停下来巩固下


• 第四轮：讲顺了录个音，通勤、睡前、起床后、洗澡时听录音巩固


• 第五轮：利用自己方便的时间脱离     PPT 预演，洗澡的时候是个很好的时机 --》属于肌肉记忆了


• 第六轮：报告前一天保持良好的睡眠，有个饱满的精神状态，练了那么多次，你肯定行


• 第七轮：真正报告


• 第八轮：报告后复盘

⭐ 浴室脱稿演练法： 浴室不止唱歌好听，预演报告更是一绝。

🚩下一期咱们聊聊关于作报告的各种tips，敬请期待。

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