作报告方法越怪越有用？4W法、录音法、浴室脱稿演练法和重点词法？总有一个适合你。

嗨，大家。欢迎来到鹿七七的愿望书。希望你最近过得挺好的。久违的科研分享来啦。

今天聊聊怎么为progress report准备吧，做到在整个部门面前报告保持松弛感。

01:05 progress report 背景

annual assessment 和导师们回顾进展后，还要在 department 内汇报自己的课题

主要是概述一下你在做什么，进展如何

02:24 根据时长决定报什么，怎么报告的预期

预期：总时长约为 30mins ，4个项目详细讲3个，简单阐述第四个项目目标

预估每个项目10分钟，开篇和结尾用额外几分钟

03:57  报告和讲故事逻辑

general background -- 先给出一般背景，即后面多次重复的概念和技术，相当于 keywords 概述

每个项目分别讲，但又要有互相之间的衔接

最后有个总结和概述，基础研究加上些实践意义会加分奥

05:29 PPT怎么精简和排布内容

• 每个部分的问题提出一定要明确，有一条主要research line


• 不同项目的测重点不同，第一个项目的方法部分可能需要比较详细


• 后面项目的衔接和结果可能需要更详细，或者解释需要多提两句


• 根据自己的项目排布侧重点和标明 highlight


• example：10页PPT一个项目，≤3页背景 +≤3页方法 + ≤3页结果 + 结论

⭐4W法：why-what-how-what 方法 讲故事

• why-背景，为什么做这个项目，what-要做的是什么，how-怎么实现，what-说明什么


• 结果可以混合 conclusion 和 discussion，让故事衔接和讲解很明确


• 挑研究 highlight 讲，不需要把每个细节都讲清楚，有感兴趣的会问


• 但是故事逻辑和做了什么一定要讲清楚

⭐  15:25   做完PPT后，捋顺讲什么、怎么讲

• 第一轮：有个整体概况的预期，上下衔接使其成为一个完整的故事


• 第二轮：逐页slide 抠细节，预演讲法


• 第三轮：试着全篇串起来讲一遍，中间磕巴的可以停下来巩固下


• 第四轮：讲顺了录个音，通勤、睡前、起床后、洗澡时听录音巩固


• 第五轮：利用自己方便的时间脱离 PPT 预演，洗澡的时候是个很好的时机 --》属于肌肉记忆了


• 第六轮：报告前一天保持良好的睡眠，有个饱满的精神状态，练了那么多次，你肯定行


• 第七轮：真正报告


• 第八轮：报告后复盘

⭐ 18:09 tips合集

缓解紧张

• 1. 提前熟悉报告环境，环境脱敏
  
  2. 提前检查 PPT 在新设备是否适配，会很安心
  
  3. 有自己的安神小习惯，比如深呼吸，拿个自己的“安全物”
  
  4. 看看树木、花朵，让自然 recharge， 给你能量
  
  

PPT

• 1. 检查PPT格式变动，调整为舒服的格式
  
  2. 统一PPT格式
  
  3. PPT 要清晰、简约，明确侧重点
  
  4. PPT 不要很多字，真的看不过来，能用图片等可视化工具实现就用它
  
  

参考笔记

• 1. 不推荐报告时用全文稿（不过可以用在准备阶段的预演）
  
  2. 可以手写一些 keywords， 很容易找到和区分其用途
  
  3. 尽量避免依赖 ppt notes 容易打乱自己的节奏和引起慌乱
  
  

演讲过程

• 1. 和观众有些眼神交流和互动
  
  2. 观察观众反应，但也别过度解读，她们太疑惑可以停一停
  
  3. 不要让任何前面的错误或者表现不如预期的影响自己，错误可以更正，复盘可以结束了做
  
  4. 专注当下在讲什么，你在讲故事，而不是被故事牵着走
  
  5. 选择注视给你正向反馈的人讲，会给你更多信心
  
  6. 注意自己的一些问题，比如语速过快或者重复这种，刻意练习下=会越来越好的
  
  

心态

• 1. progress report 其实就是答辩预演，把握机会从中成长
  
  2. 如果没有任何 input 和思考，这个会议是不适合你的，大概率约等于浪费时间
  
  3. 可以化被动为主动，去在会议中锻炼自己想培养的能力，比如提问能力、概括总结能力等等
  
  

报告后复盘什么

• 1. GOOD FEELINGS！ 这点有表达，但是忘了重点提。这点非常重要，一定要给每次自己表现好的地方加分，表扬自己！你做的真的很好！！！
  
  2. Q&A 回顾，有些问题是不是能答得更好？
  
  3. suggestion review ，他们的建议可行么？是否有借鉴意义
  
  4. 可行的建议可以设立 TO DO LIST，着手操作一下
  
  5. improvement review 纯报告涉及的一些可提升空间，比如降低语速，考虑观众的学术背景调整介绍的详细程度和解释部分，提升抓问题重点等
  
  

大家有想要分享和交流的可以留言和私信奥。你有什么好的报告准备方法呢？

感谢你的收听，咱们下期见。