我见过一家公司,最大的特点就是会多、会长、会议无结论。
开了这么多的会,而他们的业绩,连续三个季度在下滑。
我倒不是说开会导致了业绩下滑。
我是说,一个组织的会议越来越多,通常不是因为这个组织越来越认真,而是因为这个组织越来越没有人敢负责。
我说这句话,很多人第一反应是不服气。
"我们开会是为了对齐信息啊。""不开会怎么推进工作?"
好,我来问你几个问题,你自己对照一下:
你的会,开完之后,有没有明确的负责人?有没有明确的截止时间?有没有人在会上做了一个真正的决定?
如果这三个问题,你的答案都是"好像没有"——那我告诉你,你开的不是会,而是创造了一个集体逃避责任的形式。
如果每次都讨论同一批问题,每次都没有结论,每次都说"下次再跟进"。那么这种会就应该取消。
任何问题,谁的职责范围内,谁在24小时内给出解决方案,这才是高效的工作。
一旦没有了会议,团队就只能面对问题本身。
我就真实的见过:一个小团队拖了两个月的问题,只用一天就能彻底解决掉的案例。
当然,这个做法能成立,前提是每个人的职责边界已经足够清晰。如果权责本身就是模糊的,取消会议之前,先要把权责理清楚。
《道德经》里有一句话,让我对这件事有了更深的理解:"为学者日益,为道者日损,损之又损,以至于无为。"
老子说的不是什么都不做,而是说:真正高明的管理,是不断减掉那些多余的动作,直到每一个动作都是真正必要的。
会议,很重要,但要避免成为容易泛滥的多余行为。
真正管理清晰的组织里,会议是精准的、高效的,是每一次都有结论的。
如果你发现你的团队会越来越多,先别去优化会议流程,先问自己一个问题:
我的团队,是不是有很多事情,没有人知道该谁负责?
那才是根。
拿会议代替判断,是很多管理者最体面的失职。
如果你现在正被会议淹没,把这条收藏起来,发给你的团队看看。
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