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46分钟
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1年前
简介...
https://xiaoyuzhoufm.com

大家有没有觉得今年过得好快?!Q1已经过去了,Q2开始了!


真的不能再拖了……如果你也有重度拖延症,以及面对职场的多重繁杂任务焦虑不安,这期可能会稍微有点用。如今再谈“时间管理”这个老生常谈的话题,还有没有点新鲜的东西啊?


关于提升效率时间管理的书看了很多,道理也知道很多,运用的时候就一头雾水……怎么破?


聆听本期的交谈,期待你的吐槽和思考。↓↓↓


【本期shownotes】


00:50 开篇导入:review下大家的Q1吧


01:40 盏盏聊自己的拖延症晚期和焦虑


02:18 为什么很多公司都会给员工进行时间管理的培训?为什么企业和组织会很强调这个话题?目前存在哪些现象吗?


03:30 企业中存在很多低效的现象,也会产生很多后果。比如无意义的开会


04:00 企业中有哪些因素,会导致整体效能低下呢?


06:10 什么是个人效能?与时间管理有何关系?


07:19个人效能不等于个人工作效率


07:32很多人都是拖延症患者,为什么会这样呢?有什么方法克服?


10:07 拖延症患者其实有很多种,咱们来对号入座,😁


12:13 时间管理中的“重要-紧急”矩阵,为何常常运用不好?


13:40 选择才是关键


14:00有哪些实用的时间管理工具吗?


15:00 如何更好的把任务放进每个矩阵?如何破解选择的误区?


15:35 史蒂芬·科维:“指南针和时钟一样重要”


16:06 指南针:你认为什么事情是真正重要的?


17:30 对于职场人而言,牢记working goal会让你不迷失


18:04 事情的优先级应该围绕goal,而不是单个事件


18:16 当计划被打乱,如何调整心态和时间安排?


19:28 没有计划,哪来变化?


19:45 刻意记录经常被打扰的事情是什么,当时反应如何?——时间的小偷


22:12接下来探讨打工人和管理者的时间管理的差异性和侧重点。此前节目中,我们认为:时间管理其实是很难做到的,如何理解?


23:00 对于个体打工人而言,时间管理更在于做单间事情(或多重任务)的效率


23:11 但对于管理者而言,时间管理难在由于职责带来的很多干扰和要求所在


23:50 时间管理其实是伪命题,更应该在于如何“利用”、“分配”


24:08 提升时间利用率的几个原则


25:27 管理者们每天一定要预留弹性时间


26:50 做规划不要跟自己抬杠!😯


28:13 企业中的真实情况如何?管理者们时间管理做的怎么样?😂


29:30 管理者们的1小时“发呆”定律!🤔


30:20基层管理者和中层管理者,时间分配上有什么差异吗?


31:40中层管理者们都在干嘛?为啥总看不到人?


34:00 在繁重的工作中,不论是管理者还是基层打工人们,当我们尝试去提升自己的效率、执行力,不可避免的会有很大的压力和焦虑,如何平衡?


37:38 情绪管理的治标与治本tips


40:38 茂南推荐的经典书籍


42:13 《搞定》:时间管理就是行动管理!


44:20 没有自驱力的人很难提升时间利用率


44:45 补充一些给到管理者的小思路


——————————————


reference:重要紧急矩阵模型


柯维时间管理矩阵是由美国管理学家史蒂芬·柯维(Stephen R. Covey)提出的一种时间管理工具。它将时间分为四个象限,帮助人们有效地安排时间。这个矩阵的目标是让人们能够区分任务的紧急性和重要性,以便更好地组织自己的日程,提高工作效率。


1.第一象限:重要且紧急


第一象限是指那些既重要又紧急的任务。通常是紧迫需要处理的事情,比如紧急的工作任务、紧急的会议、紧急的问题解决等。这些任务需要被尽快处理,否则会带来严重的后果。


2.第二象限:重要但不紧急


第二象限是指那些重要但不紧急的任务。通常是长期目标、规划和策略,以及个人发展和自我提升。这些任务对于个人的成长和事业发展是非常重要的,但由于不紧急,常常被人们忽视或推迟。


3.第三象限:紧急但不重要


第三象限是指那些紧急但不重要的任务。这些任务通常是一些琐碎的事情、他人的请求、不紧急的会议等。尽管这些任务往往需要立即处理,但它们并不对个人和事业的长远发展有太大的影响。


4.第四象限:不重要且不紧急


第四象限是指那些既不重要又不紧急的任务。这些任务通常是一些浪费时间的活动,比如无关紧要的社交媒体浏览、电视节目、无意义的聊天等。这些任务往往让人们产生拖延、浪费时间和精力的感觉,并且对于个人和事业的发展没有任何实际帮助。


【特别荐书】📚


✅《高效能人士的七个习惯》by 史蒂芬·柯维(Stephen R. Covey)推荐30周年纪念版

✅《搞定》by 戴维·艾伦(David Allen)只推荐第一本

✅《把时间当作朋友》by 李笑来

【本期主播】


盏盏,影视出身的前纪录片导演、地产品牌人。现跨行从事2b营销,半创业中,对管理的兴趣驱动于此。


【常驻嘉宾】


茂南(刘老师),70后,20+年跨国企业业务及管理经验,后转身咨询顾问,聚焦营销/领导力/组织战略/创新等领域。服务过近千家跨国及本土企业。他也是一位「浪漫与理性兼备的理想主义者」。


编辑 | 盏盏、卡西


后期 | 卡西


《管理指北》是一档唠「管理」话题的泛职场播客节目。让我们共话那些「管理」的阵痛与高光。节目将在周一晚上更新,欢迎你的订阅。

评价...

空空如也

小宇宙热门评论...
z_4l7Y
1年前 北京
26
推荐的书: 1. 《高效能人士的七个习惯》推荐30周年纪念版 2. 《搞定》 推荐只买第一本就可以了 3.《把时间当作朋友》 感觉shownotes应该把这些列出来~
Rainbow_225O
1年前 广东
15
时间管理的几个原则: 1、记录时间,每天进行复盘 2、预留弹性时间 3、切分大项任务,比如你要学习一门外语,拆分到每天完成一部分 4、做好规划——日/月/季
七喜1122
1年前 未知
12
这一集简直直击我心😂并且困扰了我很久,甚至都想离职了……
刘太多_减肥ing
1年前 浙江
8
播主,你好,听了2遍,有以下的感悟分享和问题请教 最近工作压力很大,就像采访老师说的,我能感觉到是因为自己想把事情做好而导致完成得不够快,从而陷入自我焦虑,而并不是这件事本身 自我总结就是想的多、纠结、闷头干事、责任心强,完美主义 其实我观察过,同样的事情给别人去处理,他们也许不会去想那么多,很快去完成事情,然后再向上汇报,即便输出的资料可能不及我的到位,但在这个过程中,他们很快能给领导反馈,并且得到领导的指导,比我自己闷着把事情做好,会更讨巧 所以我现在慢慢调节心态,告诉自己:先完成再完美,学会遇到焦虑后自洽,不过有时还是会压力大到崩溃,想请教下【向上管理、焦虑调节、做事逻辑】等方面的经典书籍 所以我慢慢
漫_NmMy
1年前 上海
5
我们管不住时间,要与时间做朋友🤝
汁味_EghL
1年前 贵州
5
感觉很多时候时间小偷是自己
爱意漫了海_
1年前 湖北
4
时间管理确实很难,有时候一直在找状态,好想找回福流状态啊
R_jEer
1年前 内蒙古
4
指南针和时钟同样重要! 太喜欢这个了!
wawaru
1年前 湖南
4
11:32 军书十二卷,卷卷有爷名……
onw
1年前 澳大利亚
3
主播的声音好好听🤩肯定是个美女姐姐
插画师比比力
1年前 上海
3
听到一半立马粉了,内容非常干货清晰,而且正是我现在急需学习的
HD171926s
1年前 广东
3
有被刘老师inspire到,干货满满又接地气
yp宜修
1年前 北京
3
这一集主要是从个人视角,求老师出一个从企业/组织视角下的效能/时间管理的内容
王白水
1年前 北京
3
有种听梁文道讲管理的感觉😂
耶青Bryan
1年前 广东
2
真像梁文道
进击的少女娘
1年前 广东
2
触动我的点:指南针和时钟一样重要。不管是一小时的【发呆】时间也好,work goal的确认也好,其实都是指南针的体现。另外识别无法解决的压力并与之共存也是一种很重要的能力,我自己的经验是身体对压力比思想更快有反应,所以多关注自己保持觉察非常重要。听完这期已经开始抓【时间的小偷】,也准备重新拜读《七个习惯》下单了《搞定》。感谢老师的分享~
yolo飞
1年前 江西
2
感兴趣感兴趣,蹲蹲,受益匪浅啊
老霉
1年前 广东
2
没有计划,哪来变化
yp宜修
1年前 北京
2
背景音乐的节拍有点难受 节奏很明显的感觉 会把耳朵注意力抓走😂 内容很好~
风雅与响马
1年前 湖北
2
拖延的原因还有一个,可能是自己对接下来要面对的任务的环节、步骤和各项细节还有很多不清楚的地方。特别是捋到一半的时候发现一个问题的时候,解决这个问题需要的成本很大或者难度很大的时候,就会想要搁置。与其说想要拖延,不如说是事情的细节之间缺一些连接,没办法快速连接的时候,人就会感觉不顺畅,不顺畅就不舒服,不舒服就不想干。 我的经验是,自己把要做的事情说一遍,必须是口述一遍,一边说一边想,遇见问题,有的能解决,有的解决不了的就记下来。或者写下来也行,一边写一边想。 不过也不用太不舒服,拖延症是人类进化出来的心理特征,早期人类遇见不想做的事情也是拖延下去的,不然浪费体力最后又没有吃到食物就可能面临死亡,所以大家大可不必因此感到内心愧疚,拖延就是进化比较好的表现。哈哈哈哈。
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