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邮件里称呼教授是用Professor还是Dr.?什么时候可以称呼first name?结尾用”Sincerely”, “Regards” 还是“Best wishes?” 频繁往来的回复要不要每次都署名?


诸如此类的问题,有时候看起来琐碎到不值一提,以至于周围很少有人会专门谈起。而且就算有使用不当的情况,收件人一般也不会帮你指出。可是,它们真的不重要吗?


除此之外,国内同学在初次发邮件给国外教授的时候,有没有什么不容易觉察到的常见误区?套磁邮件怎么写比较好?要不要附CV和其他文书材料?


这期节目,是我们希望自己当年发出第一封英文邮件之前能够了解到的内容。



02:45 开头怎么称呼(Professor vs Dr. vs First Name)

10:48 Professor vs Prof.

12:35 如果既不是professor也不是doctor

16:37 如果不知道具体收信人是谁

20:18 Dear vs Hello vs Hi

23:52 结尾致敬(sign-off)的用语选择

33:12 正文用语的注意事项

37:09 主题(subject)怎么写

39:48 有哪些我们认为提升好感度或者拉低印象的邮件行为

46:30 套磁第一步:国内学生首次发邮件之前先检查这两点

52:14 套磁信写什么内容?要附哪些材料?

01:03:39 如果你还有疑问……


———————————————


主播:Gillian / Zeyuan


在北美高校读人文学科的PhD是怎样一种体验?每周四晚,我们在Grad Lounge畅谈从申请硕博留学到毕业求职的经验,分享学术内外的感想见闻。


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主播...
ZeyuanW
GillianZ
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空空如也

小宇宙热门评论...
AAA二宝猫妈
10个月前 德国
0
好奇陶瓷真的不能直接问是否招人吗。。。?强行讨论学术会不会反而有点假。。。当然主播说提前一年,那确实可以,但除非只申请几个不然也太费劲了。。。
奶龙宝宝
1年前 江苏
0
31:54 总结
狲狲
1年前 美国
1
主播可能不相信,现在理科有些中国来的老板开始反套磁了。我们系一个老师,每年都瞄准申请了但TOEFL分不够的同学,给别人发邮件🥵最近招不到人了
泽木
1年前 上海
1
39:38 在制造业公司工作。个人觉得标题也不能写太长。反例有2。第一种是纯偷懒,选择通过右键扩展菜单发送文件给某人的话,outlook会自动提取文件名作为邮件名。第二种常见于马来西亚和欧洲的人。他们就很喜欢写一整个长句作为标题,什么有的没的都往里边写。公司配置的笔记本是14寸,显示器也不会超过25寸,长标题并不能完全被显示,第一眼只觉得有很多抓不住重点的信息挤进来😂
HD1038198e
1年前 四川
1
原来outlook的邮箱可以在大陆区正常使用啊,我还以为外国邮箱都用不了呢
HD1038198e
1年前 四川
1
31:45 我发现好多人都直接写best
itsAnnora
1年前 广东
1
36:41 关于谢谢这个真的是个很明显的文化差异体验:请求帮助并且实际被帮到才说谢谢 vs. 习惯性说谢谢;在中文语境说太多谢谢会被回复不要太客气之类的,英文语境常常把谢谢放在开头e.g. thank you for your email
Eve__
1年前 四川
1
好像是德国一定要把professor和dr一起写 因为德国人很在意dr这个title🤔
HMLoren
1年前 北京
1
13:52 或许可以根据对方的文化背景选择称呼?东亚的话还是考虑加上Mr./Ms.,欧美可以考虑直接first name?
野山早高
11个月前 荷兰
2
不是很推荐用Mr. / Ms. 因为有的老师的pronouns就不是he/she,如果misgender了对方也会有点不礼貌
张伊欣
1年前 美国
2
05:46 我们系(clinical psych)第一天orientation系主任就说了,我们系的传统,都称Dr哈哈,确实还是要看系里面的风气。
HMLoren
1年前 北京
2
我来啦!!!爱两位主播🥰我的赛博导师!
伯樵
1年前 上海
3
真心是好节目啊,开始从头慢慢听
EarsOnMe

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